今天約有四成的公司仍是利用容易出錯的試算表去管理産品資料，也有接近八成的公司，有關産品的資料是儲存在五個不同的系統。爲了令到這些資訊準確和一致，更快速地更新，這系統將資料中央分類和分析。使用時可以統一發布資料到不同渠道。
- 系統優點：
- ★ 便利新産品推出市場，與供應商系統連接
- ★ 更快回應市場需要
- ★ 確保統一産品信息和一致的品牌形象
- ★ 系統提供統一資料給采購、供應鏈、渠道、市場推廣、電子商貿、售後支援的不同團隊用
- ★ 有系統的將影像、圖片、文字、錄像等分類，也方便不同版本的查閱
- ★ 降低人手操作或使用試算表時出現的錯誤
- ★ 减少因錯誤而造成的退貨
- ★ 配合公司業務快速成長
- 系統特點：
- ★ 統一的資料庫去應付多渠道的需要
- ★ 即時更新動態項目
- ★ 能應付複雜的産品目錄需要
- ★ 能配合多品牌策略推行
- ★ 能即時翻譯爲多種語言
- ★ 與其他系統和資料庫都能共存
- ★ 配額銷售點的推廣和産品資料需要
- ★適合擁有大量産品的公司，無論是生産商、批發商、零售終端，旅游或服務性行業